ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ГОРНОДОБЫВАЮЩЕМ ПРЕДПРИЯТИИ: КЕЙС ТОО «RG GOLD»

Настоящая статья направлена на исследование процесса проектирования и внедрения автоматизированной системы бюджетирования на горнодобывающем предприятии с целью представления обзора методов, инструментов и этапов внедрения, а также анализа преимуществ и практических примеров использования данной системы.

Целью исследования является выявление особенностей бюджетного процесса и разработка рекомендаций по успешной реализации автоматизированной системы бюджетирования для улучшения финансового управления и повышения эффективности горнодобывающего предприятия.

Методология исследования. В работе использованы следующие научные методы: сравнительный анализ; синтез; методы систематизации и обобщения, глубинного интервью, SWOT-анализа.

Оригинальность / ценность исследования. Ценность данного исследования состоит в выявлении ключевых проблем бюджетирования промышленных предприятий Республики Казахстан, выработке методологии проектирования и внедрения автоматизированной системы бюджетирования золотодобывающей компании ТОО «RG Gold». Внедрение автоматизированной системы бюджетирования на предприятии позволило сократить время, затрачиваемое на консолидацию данных при формировании бюджетных заявок, снизить риск человеческого фактора, увеличить время на прогнозирование и моделирование бюджета для принятия управленческих решений и повышения конкурентоспособности на рынке.

Результаты исследования. На основе диагностики, SWOT-анализа действующей системы бюджетирования в системе финансового управления ТОО «RG Gold» и экспертного опроса по выявлению ее ограничений определены потребности пользователей к процессу ее автоматизации.

Спроектирован модельный продукт по автоматизации системы бюджетирования с функциональным тестированием бюджетной кампании ТОО «RG Gold» на 2024 год.

Проведена настройка автоматизированной системы бюджетирования Anaplan ТОО «RG Gold» и разработана программы обучения его пользователей.

Оценено потенциальное влияние системы автоматизации бюджетирования Anaplan на ускорение процесса принятия стратегических финансово-управленческих решений и повышение производительности труда посредством экономии временных, трудовых и финансовых ресурсов в ТОО «RG Gold».

1. The World Bank. Диагностика горнорудного сектора – Казахстан. – 2023. – 122 p.

2. Об утверждении Программы по развитию горно-металлургической отрасли в Республике Казахстан на 2010-2014 годы [Электронный ресурс] // Əділет [web-сайт]. – 2010. – URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/P1000001144 (Дата обращения: 11.08.2023).

3. Рожкова Н. К., Ковтун М. А. Анализ существующих подходов к бюджетированию // Вестник университета. – 2015. – №. 13. – С. 146-152.

4. Гасанов Г. И. Бюджетирование как инструмент финансового планирования на предприятии // Молодой ученый. – 2016. – №. 11. – С. 1828-1833.

5. Абдусаломова Н. Б. Бюджетирование как составная часть системы управленческого учета затрат // Материалы VIII Международной научно-практической конференции «Бухгалтерский учет, анализ и аудит: современное состояние и перспективы развития». – 2017. – С. 61-65.

6. Hansen S. C., Otley D. T., Van der Stede W. A. Practice developments in budgeting: an overview and research perspective // Journal of management accounting research – 2003. – № 15(1). – P. 95-116.

7. Simons R. Accounting control systems and business strategy: an empirical analysis // Accounting, organizations and society – 1987. – № 12(4). – P. 357-374.

8. Govindarajan V. Appropriateness of accounting data in performance evaluation: an empirical examination of environmental uncertainty as an intervening variable // Accounting, organizations and society – 1984. – № 9(2). – P. 125-135.

9. Malmi T., Seppala T., Rantanen M. The practice of management accounting in Finland-a change? // Liiketaloudellinen aikakauskirja – 2001. – P. 480-501.

10. Hansen S. C. A theoretical analysis of the impact of adopting rolling budgets, activity-based budgeting and beyond budgeting // European Accounting Review – 2011. – № 20(2). – P. 289-319.

11. Рожкова Н. К., Ковтун М. А. Анализ существующих подходов к бюджетированию // Вестник университета. – 2015. – № 13. – С. 146-152.

12. Hegazy M. I. et al. How to Achieve Operational Excellence through Digital Transformation // SPE Gas & Oil Technology Showcase and Conference. – SPE, 2023. – Paper number: SPE-214140-MS.

13. Nikulina S. N., Butyugina A. A., Gorbunova E. E. Investment activity in conditions of automation use of budgeting system // IOP Conference Series: Earth and Environmental Science. – IOP Publishing, 2019. – № 341(1). – Article 012217.

14. Willcocks L., Lacity M., Craig A. Robotic process automation: strategic transformation lever for global business services? // Journal of Information Technology Teaching Cases. – 2017. – № 7(1). – P. 17-28.

15. Zavrazhnyi K. Automation of budgeting of industrial enterprises as the basis for digitalization of internal communication business processes // VUZF Review. – 2020. – № 5(1). – P. 31-37.

16. Сидорова И. А. Эффективность внедрения облачных технологий в бизнес-процессы аутсорсинговой компании // European science. – 2017. – № 6(28). – С. 35-39.

17. Amjed H. M. et al. Improving the Effi ciency of Budgeting in Industrial Enterprise: The case of Russia, Italy, and the Middle East // Emerging Science Journal. – 2023. – № 7(1). – P. 177-189.

18. Fotr J. et. al. Scenarios, their concept, elaboration and application //Baltic Journal of Management – 2015. – № 10(1). – P. 73-97.

19. Kaya C. T., Türkyılmaz M., Birol B. Impact of RPA technologies on accounting systems // Muhasebe ve Finansman Dergisi. – 2019. – № 82. – P. 235-250.

20. Cooper L. A. et al. Robotic process automation in public accounting // Accounting Horizons. – 2019. – № 33(4). – P. 15-35.

21. Matthies B. Assessing the automation potentials of management reporting processes // The International Journal of Digital Accounting Research. – 2020. – № 20(26). – P. 75-101.

22. Lacity M., Willcocks L. P., Craig A. Robotic process automation: mature capabilities in the energy sector. – 2015. – 19 p.

23. Hermann K., Stoi R., Wolf B. Robotic process automation in fi nance & controlling der MANN+ HUMMEL Gruppe // Controlling – 2018. – № 30(3). – P. 28-34.

24. Как металлургический комбинат с помощью RPA расширил возможности закупок [Электронный ресурс] // Habr [web-сайт]. – 2020. – URL: https://habr.com/ru/companies/uipath/articles/533346/ (Дата обращения: 18.09.2023).

25. Sánchez F., Hartlieb P. Innovation in the mining industry: Technological trends and a case study of the challenges of disruptive innovation // Mining, Metallurgy & Exploration. – 2020. – № 37(5). – P. 1385-1399.

26. Главная. Anaplan [Электронный ресурс] // Anaplan [web-сайт]. – 2020. – URL: https://www.anaplan.com (Дата Обращения 19.09.2023).