caerCentral Asian Economic ReviewCentral Asian Economic Review2789-43982789-4401Университет Нархоз10.52821/2789-4401-2023-5-6-21caer-954Research ArticleГОСУДАРСТВО И БИЗНЕС: ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА УПРАВЛЕНИЯSTATE AND BUSINESS: THEORY AND PRACTICE OF MANAGEMENTПРОЕКТИРОВАНИЕ И ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ГОРНОДОБЫВАЮЩЕМ ПРЕДПРИЯТИИ: КЕЙС ТОО «RG GOLD»DESIGN AND IMPLEMENTATION OF AN AUTOMATED BUDGETING SYSTEM AT A MINING ENTERPRISE: THE CASE OF RG GOLD LLPhttps://orcid.org/0000-0002-4853-6686НурпеисоваА. А.NurpeissovaA. A.

Алматы

Nurpeissova Aigul Aralbayevna - Candidate of Economic Sciences, Associate Professor

Almaty

aigul.nurpeisova@narxoz.kzhttps://orcid.org/0000-0003-3373-5591ДюсембековаЖ. М.DyussembekovaZh. M.

Алматы

Dyussembekova Zhanar Maratovna – Candidate of Economic Sciences, Associate Professor

Almaty

zhanar.dyussembekova@narxoz.kzhttps://orcid.org/0000-0002-4350-268XИсаеваА. Д.IssayevaA. D.

Алматы

Issaeva Aisulu Janbulatkyzy – doctoral student, Master of Economic Sciences, senior lecturer

Almaty

aisulu.issayeva@narxoz.kzУниверситет НархозКазахстанNarxoz UniversityKazakhstan20232001202405621Copyright © Нурпеисова А.А., Дюсембекова Ж.М., Исаева А.Д., 20242024Нурпеисова А.А., Дюсембекова Ж.М., Исаева А.Д.Nurpeissova A.A., Dyussembekova Z.M., Issayeva A.D.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://caer.narxoz.kz/jour/article/view/954

Настоящая статья направлена на исследование процесса проектирования и внедрения автоматизированной системы бюджетирования на горнодобывающем предприятии с целью представления обзора методов, инструментов и этапов внедрения, а также анализа преимуществ и практических примеров использования данной системы.

Целью исследования является выявление особенностей бюджетного процесса и разработка рекомендаций по успешной реализации автоматизированной системы бюджетирования для улучшения финансового управления и повышения эффективности горнодобывающего предприятия.

Методология исследования

Методология исследования. В работе использованы следующие научные методы: сравнительный анализ; синтез; методы систематизации и обобщения, глубинного интервью, SWOT-анализа.

Оригинальность / ценность исследования. Ценность данного исследования состоит в выявлении ключевых проблем бюджетирования промышленных предприятий Республики Казахстан, выработке методологии проектирования и внедрения автоматизированной системы бюджетирования золотодобывающей компании ТОО «RG Gold». Внедрение автоматизированной системы бюджетирования на предприятии позволило сократить время, затрачиваемое на консолидацию данных при формировании бюджетных заявок, снизить риск человеческого фактора, увеличить время на прогнозирование и моделирование бюджета для принятия управленческих решений и повышения конкурентоспособности на рынке.

Результаты исследования

Результаты исследования. На основе диагностики, SWOT-анализа действующей системы бюджетирования в системе финансового управления ТОО «RG Gold» и экспертного опроса по выявлению ее ограничений определены потребности пользователей к процессу ее автоматизации.

Спроектирован модельный продукт по автоматизации системы бюджетирования с функциональным тестированием бюджетной кампании ТОО «RG Gold» на 2024 год.

Проведена настройка автоматизированной системы бюджетирования Anaplan ТОО «RG Gold» и разработана программы обучения его пользователей.

Оценено потенциальное влияние системы автоматизации бюджетирования Anaplan на ускорение процесса принятия стратегических финансово-управленческих решений и повышение производительности труда посредством экономии временных, трудовых и финансовых ресурсов в ТОО «RG Gold».

This article is aimed to investigate the process of designing and implementing an automated budgeting system at a mining enterprise in order to provide an overview of methods, tools and stages of implementation, as well as an analysis of the advantages and practical examples of using this system.

The purpose of the research is to identify the features of the budget process and develop recommendations for the successful implementation of an automated budgeting system to improve fi nancial management and increase the effi ciency of a mining enterprise.

Methodology

Methodology. The following scientifi c methods were used in the study: comparative analysis; synthesis; methods of systematization and generalization, in-depth interview, SWOT analysis.

Originality / value of the research. The value of this study consists in identifying the key problems of budgeting of industrial enterprises of the Republic of Kazakhstan, developing a methodology for designing and implementing an automated budgeting system for the gold mining company RG Gold LLP. The introduction of an automated budgeting system at the enterprise has made it possible to reduce the time spent on consolidating data when forming budget applications, reduce the risk of the human factor, increase the time for forecasting and modeling the budget for making management decisions and increasing competitiveness in the market.

Findings

Findings. Based on diagnostics, SWOT analysis of the current budgeting system in the fi nancial management system of RG Gold LLP and an expert survey to identify its limitations, user needs for the automation process were determined.

A model product for automation of the budgeting system with functional testing of the budget campaign of RG Gold»LLP for 2024 has been designed.

The automated budgeting system of Anaplan RG Gold LLP has been confi gured and training programs for its users have been developed.

The potential impact of the Anaplan budgeting automation system on accelerating the process of making strategic fi nancial and managerial decisions and increasing labor productivity by saving time, labor and fi nancial resources in RG Gold LLP were estimated.

бюджетированиефинансовое планированиеавтоматизированная система бюджетированиягорнодобывающая промышленностьзолотодобывающая компанияbudgetingfinancial planning automated budgeting systemmining industrygold mining companyСтатья подготовлена в рамках прикладной научно-исследовательской работы по программе 0123РКН0009 «Разработка системы автоматизации бюджетирования горнодобывающего предприятия ТОО «RG Gold»».The article was prepared as part of an applied research work under the 0123RKN0009 program «Development of a budgeting automation system for the mining enterprise RG Gold LLP.ReferencesThe World Bank. Диагностика горнорудного сектора – Казахстан. – 2023. – 122 p.The World Bank. (2023). Diagnostika gornorudnogo sektora – Kazahstan. 122 p. (In Russian).Об утверждении Программы по развитию горно-металлургической отрасли в Республике Казахстан на 2010-2014 годы [Электронный ресурс] // Əділет [web-сайт]. – 2010. – URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/P1000001144 (Дата обращения: 11.08.2023).Ob utverzhdenii Programmy po razvitiyu gorno-metallurgicheskoj otrasli v Respublike Kazahstan na 2010-2014 gody. (2010). Adilet. Retrieved August 11, 2023, from https://adilet.zan.kz/rus/docs/P1000001144 (In Russian).Рожкова Н. К., Ковтун М. А. Анализ существующих подходов к бюджетированию // Вестник университета. – 2015. – №. 13. – С. 146-152.Rozhkova, N. K. and Kovtun, M. A. (2015). Analiz sushchestvuyushchih podhodov k byudzhetirovaniyu. Vestnik universiteta, 13, 146-152 (In Russian).Гасанов Г. И. Бюджетирование как инструмент финансового планирования на предприятии // Молодой ученый. – 2016. – №. 11. – С. 1828-1833.Gasanov, G. I. (2016). Byudzhetirovanie kak instrument fi nansovogo planirovaniya na predpriyatii. Molodoj uchenyj, 11, 1828-1833 (In Russian).Абдусаломова Н. Б. Бюджетирование как составная часть системы управленческого учета затрат // Материалы VIII Международной научно-практической конференции «Бухгалтерский учет, анализ и аудит: современное состояние и перспективы развития». – 2017. – С. 61-65.Abdusalomova, N. B. (2017). Byudzhetirovanie kak sostavnaya chast' sistemy upravlencheskogo ucheta zatrat. Materialy VIII Mezhdunarodnoj nauchno-prakticheskoj konferencii «Buhgalterskij uchet, analiz i audit: sovremennoe sostoyanie i perspektivy razvitiya», 61-65 (In Russian).Hansen S. C., Otley D. T., Van der Stede W. A. Practice developments in budgeting: an overview and research perspective // Journal of management accounting research – 2003. – № 15(1). – P. 95-116.Hansen, S. C., Otley, D. T. and Van der Stede, W. A. (2003). Practice developments in budgeting: an overview and research perspective. Journal of management accounting research, 15(1), 95-116.Simons R. Accounting control systems and business strategy: an empirical analysis // Accounting, organizations and society – 1987. – № 12(4). – P. 357-374.Simons, R. (1987). Accounting control systems and business strategy: an empirical analysis. Accounting, organizations and society, 12(4), 357-374.Govindarajan V. Appropriateness of accounting data in performance evaluation: an empirical examination of environmental uncertainty as an intervening variable // Accounting, organizations and society – 1984. – № 9(2). – P. 125-135.Govindarajan, V. (1984). Appropriateness of accounting data in performance evaluation: an empirical examination of environmental uncertainty as an intervening variable. Accounting, organizations and society, 9(2), 125-135.Malmi T., Seppala T., Rantanen M. The practice of management accounting in Finland-a change? // Liiketaloudellinen aikakauskirja – 2001. – P. 480-501.Malmi, T., Seppala, T. and Rantanen, M. (2001). The practice of management accounting in Finland-a change? Liiketaloudellinen aikakauskirja, 480-501.Hansen S. C. A theoretical analysis of the impact of adopting rolling budgets, activity-based budgeting and beyond budgeting // European Accounting Review – 2011. – № 20(2). – P. 289-319.Hansen S. C. A theoretical analysis of the impact of adopting rolling budgets, activity-based budgeting and beyond budgeting. European Accounting Review, 20(2), 289-319.Рожкова Н. К., Ковтун М. А. Анализ существующих подходов к бюджетированию // Вестник университета. – 2015. – № 13. – С. 146-152.Rozhkova, N. K., Kovtun, M. A. (2015). Analiz sushchestvuyushchih podhodov k byudzhetirovaniyu. Vestnik universiteta, 13, 146-152 (In Russian).Hegazy M. I. et al. How to Achieve Operational Excellence through Digital Transformation // SPE Gas & Oil Technology Showcase and Conference. – SPE, 2023. – Paper number: SPE-214140-MS.Hegazy, M. I. et al. (2023). How to Achieve Operational Excellence through Digital Transformation. SPE Gas & Oil Technology Showcase and Conference. Paper number: SPE-214140-MS.Nikulina S. N., Butyugina A. A., Gorbunova E. E. Investment activity in conditions of automation use of budgeting system // IOP Conference Series: Earth and Environmental Science. – IOP Publishing, 2019. – № 341(1). – Article 012217.Nikulina, S. N., Butyugina, A. A. and Gorbunova, E. E. (2019). Investment activity in conditions of automation use of budgeting system. IOP Conference Series: Earth and Environmental Science, 341(1), 012217.Willcocks L., Lacity M., Craig A. Robotic process automation: strategic transformation lever for global business services? // Journal of Information Technology Teaching Cases. – 2017. – № 7(1). – P. 17-28.Willcocks, L., Lacity, M. and Craig, A. (2017). Robotic process automation: strategic transformation lever for global business services? Journal of Information Technology Teaching Cases, 7(1), 17-28.Zavrazhnyi K. Automation of budgeting of industrial enterprises as the basis for digitalization of internal communication business processes // VUZF Review. – 2020. – № 5(1). – P. 31-37.Zavrazhnyi, K. (2020). Automation of budgeting of industrial enterprises as the basis for digitalization of internal communication business processes. VUZF Review, 5(1), 31-37.Сидорова И. А. Эффективность внедрения облачных технологий в бизнес-процессы аутсорсинговой компании // European science. – 2017. – № 6(28). – С. 35-39.Sidorova, I. A. (2017). Eff ektivnost' vnedreniya oblachnyh tekhnologij v biznes-processy autsorsingovoj kompanii. European science, 6(28), 35-39 (In Russian).Amjed H. M. et al. Improving the Effi ciency of Budgeting in Industrial Enterprise: The case of Russia, Italy, and the Middle East // Emerging Science Journal. – 2023. – № 7(1). – P. 177-189.Amjed, H. M. et al. (2023). Improving the Effi ciency of Budgeting in Industrial Enterprise: The case of Russia, Italy, and the Middle East. Emerging Science Journal, 7(1), 177-189.Fotr J. et. al. Scenarios, their concept, elaboration and application //Baltic Journal of Management – 2015. – № 10(1). – P. 73-97.Fotr, J. et. al. (2015). Scenarios, their concept, elaboration and application. Baltic Journal of Management, 10(1), 73-97.Kaya C. T., Türkyılmaz M., Birol B. Impact of RPA technologies on accounting systems // Muhasebe ve Finansman Dergisi. – 2019. – № 82. – P. 235-250.Kaya, C. T., Türkyılmaz, M. and Birol, B. (2019). Impact of RPA technologies on accounting systems. Muhasebe ve Finansman Dergisi, 82, 235-250.Cooper L. A. et al. Robotic process automation in public accounting // Accounting Horizons. – 2019. – № 33(4). – P. 15-35.Cooper, L. A. et al. (2019). Robotic process automation in public accounting. Accounting Horizons, 33(4), 15-35.Matthies B. Assessing the automation potentials of management reporting processes // The International Journal of Digital Accounting Research. – 2020. – № 20(26). – P. 75-101.Matthies, B. (2020). Assessing the automation potentials of management reporting processes. The International Journal of Digital Accounting Research, 20(26), 75-101.Lacity M., Willcocks L. P., Craig A. Robotic process automation: mature capabilities in the energy sector. – 2015. – 19 p.Lacity, M., Willcocks, L. P. and Craig, A. (2015). Robotic process automation: mature capabilities in the energy sector. 19 p.Hermann K., Stoi R., Wolf B. Robotic process automation in fi nance & controlling der MANN+ HUMMEL Gruppe // Controlling – 2018. – № 30(3). – P. 28-34.Hermann, K., Stoi, R. and Wolf, B. (2018). Robotic process automation in fi nance & controlling der MANN+ HUMMEL Gruppe. Controlling, 30(3), 28-34.Как металлургический комбинат с помощью RPA расширил возможности закупок [Электронный ресурс] // Habr [web-сайт]. – 2020. – URL: https://habr.com/ru/companies/uipath/articles/533346/ (Дата обращения: 18.09.2023).Kak metallurgicheskij kombinat s pomoshch'yu RPA rasshiril vozmozhnosti zakupok. (2020). Habr. Retrieved September 18, 2023, from https://habr.com/ru/companies/uipath/articles/533346/ (In Russian).Sánchez F., Hartlieb P. Innovation in the mining industry: Technological trends and a case study of the challenges of disruptive innovation // Mining, Metallurgy & Exploration. – 2020. – № 37(5). – P. 1385-1399.Sánchez, F. and Hartlieb, P. (2020). Innovation in the mining industry: Technological trends and a case study of the challenges of disruptive innovation. Mining, Metallurgy & Exploration, 37(5), 1385-1399.Главная. Anaplan [Электронный ресурс] // Anaplan [web-сайт]. – 2020. – URL: https://www.anaplan.com (Дата Обращения 19.09.2023).Main page. (2020). Anaplan. Retrieved September 19, 2023, from https://www.anaplan.com.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.